Оголошуємо тендер з відбору надавача послуг з організації заходів (харчування, проживання, компенсації проїзду, екскурсій) в межах проєкту L-HUB (Додаток № 01-PA006121UKR до Партнерської Угоди між ГО «Студія Громадських Жіночих Ініціатив» та Структурою ООН з Питань Ґендерної Рівності та Розширення Прав і Можливостей Жінок (UN Women)
Термін подачі тендерних пропозицій
06 серпня 2025 року
Види послуг Організація заходів, подій
Місце надання послуг:
Республіка Молдова
Термін надання послуги:
08 вересня 2025 року – 14 вересня 2025 року (включно з датами заїзду та виселення)
Мета:
Забезпечити належні умови проведення заходів з обміну досвідом між командами ГО «Студія громадських жіночих ініціатив» та ГО «Центр гендерної культури» з представництвом жіночих громадських організацій Молдови в межах проєкту L-HUB (Додаток № 01-PA006121UKR до Партнерської Угоди між ГО «Студія Громадських Жіночих Ініціатив» та Структурою ООН з Питань Ґендерної Рівності та Розширення Прав і Можливостей Жінок (UN Women)через організацію у Молдові проживання, харчування, екскурсій, компенсації проїзду для учасниць проєкту з України.
Послуги:
1.Організація проживання
1.1 Проживання учасниць проєкту 16 осіб- 4 ночі з 09.09.2025 по 13.09.2025, двомісне поселення зі сніданками
Вимоги до готелю: зручне розташування до транспортного сполучення, клас готелю – не нижче 4 зірок, сніданок входить у вартість проживання. В готелі є СПА-центр, доступ до мережі інтернет, конференц зала з обладнанням.
1.2 організація трансферу до готелю: Кишинів (залізнична станція/ автобусна станція) – готель – Кишинів (залізнична станція/автобусна станція).
1.3 Послуги з оренди конференц – зали, 2 дні по 4 години
2. Організація виплати компенсації за проїзд до місця проведення заходів та у зворотному напрямку:
2.1. Забезпечити компенсацію вартості проїзду для учасниць проєкту (16 осіб) до місця проведення заходів та у зворотному напрямку за маршрутом: Україна – Молдова (Кишинів)-Україна.
Не компенсується проїзд залізничним транспортом: купе класу Люкс, Інтер Сіті – 1 класу.
3.Організація харчування
3.1 Харчування учасниць: 16 осіб*4 обіди, 16 осіб*4 вечері
4.Додаткові послуги: організація 2 екскурсій для 16 осіб
Вимоги до надання послуг:
-відповідність технічним характеристикам (опису складу послуг та іншим вимогам), що вказані у Додатку 1 до цього Оголошення;
-всі надані послуги супроводжуються документами, необхідними відповідно до норм чинного законодавства України, а саме: рахунок, акт наданих послуг з додатками (за наявності);
-виконавець договору, що укладатиметься за результатом цього Тендеру, на запит Замовника, повинен надати необхідні звітні документи за проведеним заходом.
Критерії відбору виконавця:
1.Фізична особа підприємець 3 групи
2.Наявність підтверджуючих документів і КВЕД
3.Досвід надання послуг протягом останніх 2 років
Пакет документів:
1.Тендерна пропозиція має надаватись у формі цінової пропозиції. Учасники тендеру повинні вказати запропоновані ціни (у гривні) у відповідних таблицях (частина «Специфікація» Додатку 1 до цього Оголошення) та подати свої цінові пропозиції за підписом та печаткою (у разі використання) у складі тендерних пропозицій.
2.До складу своєї тендерної пропозиції Учасники повинні також надати реєстраційні, установчі, організаційно-розпорядчі та інші документи, згідно з наступним переліком:
2.1 належним чином підписана Тендерна форма у формі таблиці (дата, ПІБ та посада, назва компанії, адреса, телефон, e-mail, чинність заявки (протягом проєкту з серпня 2025 року по вересень 2025 року), підпис та печатка, у разі використання) (додаток №1 до цього Оголошення);
2.2 копія Свідоцтва про державну реєстрацію ФОП або Виписки/Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
2.3 копія документу, який посвідчує статус платника податків учасника (Свідоцтва платника податку чи Витягу з реєстру платників єдиного податку (із зазначенням групи платника єдиного податку);
2.4 документи, що підтверджують успішний досвід надання аналогічних послуг Учасником, а саме: рекомендації або листи-відгуки про успішне виконання аналогічних договорів/надання аналогічних послуг. Вищезгадані документи повинні бути надані за останній період, що не перевищує 2 (два) роки з дня публікації цього Оголошення.
2.5 будь-які інші документи, що можуть бути корисними для оцінки пропозиції (рекомендаційні листи тощо).
У разі ненадання вищезазначених Обов’язкових документів тендерна пропозиція може вважатися НЕДІЙСНОЮ.
Правила оформлення тендерної пропозиції учасниками:
1.Учасники мають подавати пропозиції українською мовою у вигляді сканованих копій документів, а також в електронному форматі (doc./excel.) на електронну адресу: studio.social.female.initiatives@ukr.net
2.Будь-які запити про надання додаткової інформації щодо цього Тендеру повинні надсилатися на електронну адресу: studio.social.female.initiatives@ukr.net або за номером: 0956994698
3.Всі надані копії документів мають бути розбірливими та якісними. Звертаємо вашу увагу: документи, що подаються учасником закупівлі, повинні бути належного рівня зображення та доступними для перегляду. Вважаються не наданими та під час розгляду пропозицій до уваги не прийматимуться такі документи, які не відкриваються або текст яких неможливо ідентифікувати.
4.Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе Учасник тендеру.
5. До участі у оцінці тендерних пропозицій тендерною комісією допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення. Пропозиції, надіслані на іншу адресу або в іншій формі, ніж це передбачено цим Оголошенням до участі у тендері, або у випадку, яких не дотримано належного рівня конфіденційності, або отримані після вказаної дати та часу, буде відхилено.
6.Усі ціни вказуються в гривнях з урахуванням всіх податків, зборів та обов’язкових платежів, що сплачуються або повинні бути сплачені.
Тендерні пропозиції просимо надати:
— до 23.50 год 06 серпня 2025 року.
Відкриття пропозицій та визначення переможців тендеру відбудеться не пізніше 7 днів після останнього дня подання тендерної пропозиції
Методика обрання переможця тендеру.
Реалізацію Договору буде доручено Постачальнику, який подав технічно прийнятну пропозицію з найнижчою ціною. Пропозиція вважається технічно прийнятною, якщо вона відповідає наступним мінімальним технічним критеріям: усі вищезгадані документи, що повинні супроводжувати тендерну форму було надано, запропоновані товари відповідають необхідним специфікаціям.
Як взяти участь у тендері:
Для того, щоб взяти участь у тендері необхідно надати свої пропозиції на електронну адресу: studio.social.female.initiatives@ukr.net
Додаток 1 до цього Оголошення, який містить Тендерну форму, ви можете завантажити за посиланням: https://docs.google.com/document/d/1B7Lr430praSYcv-hBn_uW7tK8VU417hU/edit?usp=sharing&ouid=116067691505613222803&rtpof=true&sd=true
